** 2024年毕业典礼信息**

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申请使用大学设施

提前计划,预留两周时间处理.

这所大学的主要任务是为学生提供使用其设施的机会, 教师, 工作人员和偶尔的公众. 学校应采取一切适当措施减少财产和人员的风险. 因此, 由学校自行决定, 学校可以任何理由拒绝使用学校设施,但不限于以下理由:

  1. 该事件对设施、财产构成了不适当的风险
  2. 该活动的预计占用率超过了要求的设施的容量
  3. 是否会导致违反大学政策、联邦和州法律或地方条例
  4. 以及其他可能对健康造成潜在危害的风险, 参与者的安全和福祉, 学生, 教师, 和工作人员

一般行政指引
设施租赁协调员是使用大学设施的第一个联络点, 包括一些教室和授权授予批准. 如需预订设施,请致电505-454-3062或发送电子邮件与设施租赁协调员联系 hurentals@istarcasting.com.  (不要联系注册办公室或特定部门预订教室.)

费用/每天最低

类/会议室
Regular $125; Commercial $200

治理的房间
Regular $125; Commercial $200

学生中心剧场
Regular $125; Commercial $200

马德里广场
Regular $400; Commercial $600

桑切斯体育场*
Regular $2000; Commercial $3000
*当需要照明时:
Regular $2500; Commercial $3500

学生中心宴会厅
Regular $1000; Commercial $1500

威尔逊复杂* *
Regular $2000; Commercial $3000
**以营利为目的的活动——适用最低商业费率, 加上任何额外设施/保安服务的费用. 此外,澳门十大正规网投平台还收取了20%的票房收入.

Ilfeld礼堂

此处列出的伊尔菲尔德礼堂仅供参考. 日程安排必须与查尔斯·韦伯(ccweber@istarcasting.com). 请参阅 伊尔菲尔德礼堂详情 复习一下 这里是伊尔菲尔德协议.

申请设施的流程
所有有兴趣使用大学设施的个人/机构均须填写设施申请表格(FRF)。. 签署表格的个人必须有权约束该个人/机构遵守FRF的条款和条件, 澳门十大正规网投平台的政策和程序, 联邦, 状态, 以及地方法规. 在澳门十大正规网投平台人员查看并正式授权之前,签署的FRF不能保证设施被保留或拟议日期得到保证. 授权个人/组织有责任阅读和认可FRF的条款和条件. 澳门十大正规网投平台有权要求提供更多信息,以便正式承诺大学遵守协议. 任何事件信息的虚假陈述可能导致拒绝任何未来的请求.

调度
所有个人/机构必须提交一份填妥的申请表格, 责任保险证明(如适用), 连同租金至少在预定的活动前14个日历天. 如上所述,未能提交完整的申请可能会导致预订丢失. 所有未按时提交完整申请的校内和校外个人/组织将被收取滞纳金.

取消
如果申请人在完成申请并提交租金后决定取消活动, 取消租赁的书面通知必须提供给设施租赁协调员. 如果预订未在预定活动前14天取消, 请求者放弃租金.

终止
由学校自行决定, 大学有权在45天内全部或部分取消协议(或因COVID而关闭校园的情况下), 火灾或洪水), 有或没有原因, 没有义务偿还本组织因取消而产生的任何费用或费用, 或澳门十大正规网投平台员工的其他行为, 除定金外.

不豁免设施使用费
这些费用的免除被新墨西哥州宪法的反捐赠条款所排除, 禁止大学捐款吗, 提供给非学校组织的货物或服务. 只有澳门十大正规网投平台特许团体/组织, 教员/员工, 和/或部门可以免费使用设施. 他们免费使用设施的权利仅限于学术活动或其他与大学使命直接相关的用途. 大学机构及院系不得向非大学人士/机构提供免费使用设施的津贴,以合办活动, 除非该活动与学校的使命明确相关并获得批准.

设施申请表格(PDF)

校园设施使用政策

不再提供额外的租赁设备.

修订6/21/23

消防法规

澳门十大正规网投平台必须遵守由新墨西哥州消防局长办公室和国际消防法规(IFC)执行的消防和生命安全法规。. 环境健康和安全部门(EHS)每月对澳门十大正规网投平台的所有设施进行检查,以确保我们符合消防法规和职业安全与健康管理局的标准. 对设施使用表负责的个人也对生命和消防安全标准负责.

以下概念反映了澳门十大正规网投平台和新墨西哥州其他大学在活动期间最常被新墨西哥州消防队长引用的违规行为.  请在您的工作场所寻找这些项目或条件,并减轻它们或联系EHS寻求帮助.

安全出口走廊:出口:走出或离开一个地方的行为,或离开一个地方的直接途径.

  • 保持所有出口走廊的安全, 可立即使用的,没有任何障碍物的.
  • 可燃物或危险物品不应存放在任何出口走廊附近.
  • 确保火灾探测系统不被任何障碍物堵塞.  探测装置包括火灾报警拉站, 火警频闪, 软管连接, 安全淋浴, 无稽之谈, 以及其他应急设备.

火灾/热和烟雾探测器校园里的大多数建筑都有火灾报警系统.  话虽如此, 安装烟雾探测器是为了在发生烟雾或火灾时立即通知居住者,以挽救生命和财产. 如果火警被触发,离开大楼到最近的集合点. 这些可以在疏散地图上找到贴在每栋楼里.

罚款:违规者可能因不遵守消防安全规定而被罚款. 罚款金额可以根据违规性质和建筑物大小等因素而有所不同.

更新03/04/2024